يثبت أن الأصول المسجّلة باسم كل موظف موجودة فعلاً بحوزته — بمسح رمز QR وصورة، ومراجعة إدارية موثّقة.
جرد العهد يتم عادةً بجداول ورقية أو ملفات Excel تُملأ يدوياً. المشكلة ليست في الجهد، بل في أن النتيجة غير قابلة للإثبات: لا أحد يعرف من رأى الأصل فعلاً، ولا متى، ولا في أي حالة كان.
هذا النظام ينقل الجرد إلى هاتف الموظف. يمسح الملصق على الأصل، يصوّره، ويحدد حالته. تصل الإدارة نتيجةً مربوطة بوقتها وصاحبها وصورتها، فتعتمدها أو تعيدها للاستكمال بسبب مكتوب.
وكل ذلك على خادم المؤسسة — لا خدمة سحابية ولا إنترنت؛ بيانات العهد والصور لا تغادر الجهاز.
النظام يتحقق، ولا ينقل ملكية.
مسح رمز أصلٍ ليس في عهدتك لا ينقله إليك. النظام يفتح بلاغ اختلاف للإدارة فقط. لو كان المسح ينقل الملكية، لاستطاع أي موظف تحويل عهدة زميله إلى نفسه بمسح ملصق. نقل العهدة قرار إداري يتم من سجل الأصول وحده.
لقطة العهد تُجمَّد لحظة إطلاق الدورة.
عند بدء أي دورة جرد، يأخذ النظام نسخة ثابتة من عهدة كل موظف. بعدها: انقل الأصل لموظف آخر، أو غيّر وصفه، أو احذفه من السجل نهائياً — تقرير تلك الدورة لا يتغيّر. بلا هذا، يصبح تدقيق جرد الماضي مستحيلاً لأنك لا تعرف ما الذي كان مطلوباً أصلاً يوم الجرد.
لا يستطيع: رؤية عهدة زميل · التعديل بعد الإرسال · تعديل سجل الأصول · فتح أي شاشة إدارية.
لا يستطيع: تعديل نتيجة سجّلها موظف (التصحيح يكون بإعادة الطلب إليه) · رؤية كلمة مرور أحد · تغيير قرار اعتماد · محو سجل التدقيق.
اسم الدورة وتاريخاها. تبقى مسودة لا يراها أي موظف.
يحدد الموظفين المكلّفين. في هذه اللحظة تُنسخ عهدة كل واحد نسخةً ثابتة، وتصبح الدورة مفتوحة. الموظفون الموقوفون يُستبعدون تلقائياً.
من هاتفه: يمسح الملصق، يصوّر الأصل، يحدد حالته. يحفظ كمسودة ويكمل لاحقاً متى شاء.
الإرسال الناقص مرفوض: لا يمكن الإرسال قبل تحديد نتيجة كل أصل واستيفاء ما تتطلبه كل حالة. بعد الإرسال يُقفل الطلب.
اعتماد نهائي، أو إعادة للاستكمال بسبب مكتوب إلزامي. تعود النتائج مسودات ويرى الموظف السبب، فيصحح ويعيد الإرسال.
الإغلاق تجميد نهائي. ثم يُصدَّر تقرير XLSX بأربع أوراق: الملخص، نتائج الأصول، بلاغات الاختلاف، وسجل المراجعات.
الرسوم التالية تمثّل الشاشات الفعلية وترتيب عناصرها. للاطلاع على الواجهة الحقيقية، شغّل النظام واتبع خطوات التجربة في القسم التالي.
حسابات تجريبية على نسخة محلية فقط. كلمة المرور للجميع Passw0rd! — وتُستبدل بالكامل قبل أي استخدام حقيقي.
| الدور | رقم الموظف | الاسم | عدد الأصول |
|---|---|---|---|
| مدير النظام | 0100 | سامر عبد الله | — |
| موظف | 0001 | أحمد الزهراني | 3 |
| موظف | 0002 | ليلى القحطاني | 3 |
| موظف | 0003 | خالد العتيبي | 3 |
| موظف | 0004 | ريم الحربي | 3 |
| موظف | 0005 | محمد الشمري | 2 |
اختبار الكاميرا يحتاج فتح النظام من الهاتف عبر اتصال آمن. من الحاسوب، استخدم الإدخال اليدوي لرقم الأصل — فالنظام يسجّل طريقة الإدخال في كل حالة.
الموظف لا يرى عهدة زميله ولا صوره، حتى لو غيّر الرابط يدوياً. البلاغ عن أصل زميل لا يكشف اسمه.
صور العهد لا تُخزَّن في مجلد عام. الوصول الوحيد عبر مسار يتطلب تسجيل دخول وصلاحية.
كل اعتماد وإعادة وإعادة إرسال يُسجَّل باسم منفّذه ووقته. لا يُكتب فوق قرار سابق ولا يُحذف.
تُحفظ مشفّرة باتجاه واحد. لا أحد — ولا المدير — يستطيع قراءة كلمة مرور أحد.
معاينة كاملة قبل أي كتابة، وخطأ واحد يمنع الملف كله. لا يمكن لملف أن ينشئ مدير نظام.
تقرير الدورة يُبنى من لقطتها المجمّدة، فلا تتأثر تقارير الماضي بأي تعديل لاحق.